Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору в России

Есть сферы коммерции, которые нельзя напрямую отнести к бизнесу. Типичный пример — нотариальная контора. Наемный персонал выполняет вспомогательные функции. Помощники выступают в роли секретарей, делопроизводителей, консультантов. Но центральной фигурой остается нотариус. Лишь он имеет право заверять документы. Поэтому ему проблематично устроить незапланированный отпуск или уйти на выходные в разгар рабочей недели. Зато оказание услуг правового характера приносит солидную прибыль, потому что во многих жизненных ситуациях нельзя обойтись без посещения должностного лица.

Оформление разрешительной документации на право деятельности становится серьезным барьером на пути к организации своего дела. Нужно получить лицензию, соблюсти массу формальностей — вот как стать нотариусом в России. Зато после получения официального статуса конкуренция не страшна. Создать свою контору сложнее, чем открыть кальянную. Но потенциальная прибыль покроет все издержки.

Отличия между частным и государственным нотариусом

Частный нотариус не может:

1. Выдавать свидетельства о праве на наследство.
2. Принимать меры по охране наследственного имущества.

 

Запрета на оказание других услуг нет. Государственный нотариус — чиновник на зарплате. Он устраивается в контору, учрежденную Минюстом, не принимает управленческих решений. Помощников нанимает государство, платит им зарплату. Из бюджета оплачивается аренда помещения, ремонт.

Заверение документа

Частный нотариус получает право открыть собственную контору, но финансировать ее деятельность придется из собственного кармана. Зато появляется простор для действий. Можно нанимать помощников, собирать клиентскую базу, проводить маркетинговые мероприятия для привлечения клиентов. Такой подход больше соответствует модели бизнеса. Чтобы стать нотариусом в частном порядке, нужно застраховать свою профессиональную ответственность перед клиентами. Для работы в городском поселении сумма составляет 2 000 000 руб. Чтобы заниматься нотариальной деятельностью в сельском поселении, надо сформировать депозит, равный 1 500 000 руб. Если специалист планирует заниматься удостоверением договоров ипотеки, сделок с недвижимостью, страховка составит 5 000 000 руб. В большинстве случаев подойдет работа в городе. Это 2 000 000 руб.

Как стать успешным нотариусом в РФ

Получить высшее юридическое образование, отработать по профессии не менее 5 лет, пройти стажировку в действующей нотариальной конторе, сдать квалификационный экзамен и получить лицензию — вот что нужно, чтобы стать действующим нотариусом. Статус придется зарабатывать долго. Но есть очевидный плюс — минимум конкуренции, работа под эгидой государства. Частный нотариус — тот же чиновник, только с большей свободой действий.

Вписаться в ограничения и критерии

Список ограничений и требований для нотариуса похож на тот, что предъявляют к соискателю на должность государственного чиновника федерального масштаба. Путь к получению лицензии закрыт для лиц с двойным гражданством. Не могут претендовать на статус граждане, которые стоят на учете у психиатра, нарколога, или проходят лечение в соответствующих лечебных учреждениях. Нельзя получить лицензию повторно, если суд аннулировал предыдущую из-за противоправных действий. Про лиц с непогашенной судимостью или с проблемами с законом в прошлом не стоит упоминать. Это красная линия. Все документы должны быть легальными, если при проверке чиновники обнаружат поддельный диплом, дорога перекроется навсегда. В качестве «бонуса» соискатель получит уголовное дело за использование поддельных документов. На этом ограничения заканчиваются, вот требования, чтобы стать действующим нотариусом:

• гражданство России;
• возраст от 25 до 75 лет;
• пройденная стажировка;
• стаж работы в профессии от 5 лет;
• высшее юридическое образование;
• успешная сдача квалификационного экзамена.

 

По списку критериев понятно, что стать нотариусом может лишь профессиональный юрист, который уже наработал приличный стаж. Если за плечами нет бэкграунда, заверить первый документ получится примерно через 5 лет и 3 месяца. Столько времени занимает профессиональная переподготовка по программе «юриспруденция» (3 месяца) и работа в юридической фирме (5 лет).

Получить лицензию

Мало смысла искать помещение и нанимать персонал, пока нет базового фундамента. Сначала нужно получить лицензию. Правила лицензирования прописаны в законе от 11.02.1993 г. под номером 4461-1. Законодательный акт формирует критерии для оформления разрешительной документации. Нотариусом может стать гражданин РФ, которому выдали лицензию. После этого гражданин получает право заниматься частной практикой, оставаясь должностным лицом.

Лицензия на право нотариальной деятельности

За лицензирование отвечают территориальные отделения Министерства юстиции России. В лицензии указывают персональные данные соискателя, обозначают сферы ответственности — работа нотариусом или его помощником. Чтобы получить документ, надо пройти стажировку в действующей нотариальной конторе. Срок стажировки зависит от города — от 1 года до 2 лет (Москва). Когда практика завершена, соискатель сдает квалификационный экзамен. Если все в порядке, Минюст выдает лицензию. Если гражданин не станет работать по профилю более трех лет, чиновники аннулируют документ.

Дождаться освобождения места

Традиционный бизнес легко расширить. Можно открыть новый филиал или увеличить количество продаж. С нотариальной конторой так не получится. Есть нотариальные округа, в одном округе должен работать только один нотариус и несколько помощников. В округе должно проживать не более 30 000 граждан. Простой расчет для Москвы. Если в городе зарегистрировано 13 104 177 человек, то на весь мегаполис нужно 436 нотариусов. В Твери, где 414 756 горожан, могут работать лишь 13 нотариусов. Конкуренция на нотариальном рынке невозможна в принципе. Все места заняты, освобождаются они только по естественным причинам после «отставки» нотариуса из-за таких обстоятельств:

• тяжелая болезнь;
• выход на пенсию;
• добровольный уход;
• снятие с должности судом.

 

После освобождения места Минюст объявляет конкурс на замещение вакантной должности. Соискателю нужно собрать документы: диплом юриста, трудовую книжку, лицензию, справки из полиции, наркологического и психиатрического диспансеров. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов, выставляет им оценки. Максимальный балл — 10. В «финал» проходит один соискатель с максимальной оценкой. Если на первом месте оказалось несколько человек с одинаковыми оценками, конкурсная комиссия выбирает победителя с помощью открытого голосования.

Юрист выиграл конкурс на вакантную должность в нотариат

После назначения на должность нотариус имеет право сформировать собственную контору. Порой не получается обойти коллег, тогда остается устраиваться помощником нотариуса, чтобы лицензия не «сгорела» за 3 года бездействия. Чтобы увеличить шансы на успех, нужно мониторить вакантные места в других округах и регионах. Порой проще переехать в новый субъект Федерации, чем ждать годами.

Открыть нотариальную контору

После успешного получения должности нотариуса можно сформировать собственный коллектив. Сначала понадобится арендовать помещение. Хватит 30 квадратных метров. Арендная ставка — 18 000 руб. Хотя территорию РФ разбивают на нотариальные округа, место размещения конторы нужно выбирать тщательно. Лучше арендовать офис рядом с остановками общественного транспорта, вблизи крупных жилых комплексов. Закон не ограничивает граждан. Они могут обратиться к любому нотариусу независимо от места регистрации, указанного в паспорте. Вряд ли кто-то поедет на окраину города. На старте понадобится оборудование:

 

Покупать помещение нет смысла. Хотя действующая лицензия гарантирует стабильную работу, поток пешеходов и дорожная обстановка могут поменяться в любой момент. Установка нового светофора или перенос существующего может сократить трафик на 20-30 %. Чем меньше людей знает о конторе, тем реже стоит ожидать появления посетителей.

Нанять помощников

Понадобится как минимум трое сотрудников. У них должны быть действующие лицензии. Перед приемом на работу каждую кандидатуру надо согласовать с местной нотариальной палатой. Для этого «владелец» конторы направляет в надзорный орган список соискателей с копиями документов. Ответ должен прийти в течение 5 рабочих дней. Если кандидаты одобрены, можно составлять трудовой договор, регистрировать помощников в социальном фонде Российской Федерации, налоговых органах.

Минимальная заработная плата — 40 000 руб. Денежная мотивация — не главное. Многие юристы с лицензией хотят стать нотариусами. Они ждут освобождения вакантных мест. Поэтому работают, чтобы не потерять действующую лицензию. На сотрудников придется потратить 179 586 руб. ежемесячно вместе с налогами. Таков фонд оплаты труда. Плюс взносы в социальный фонд за нотариуса — 50 000 руб. за год или 4 000 руб. в месяц. Итоговая сумма — 183 586 руб.

Стажер в нотариальной конторе

Можно нанять стажеров, которые уже закончили юридический институт. Их зарплата ниже, чем у квалифицированного персонала с лицензией. Зато сотрудники вряд ли покинут рабочее вместо, пока не закончат стажировку. Это минимум год.

Дать рекламу

Вот несколько советов по организации рекламной кампании для нотариальной конторы:

1. Разместить объявления в местных СМИ — газетах, журналах, на радио. Это позволит донести информацию до целевой аудитории.
2. Создать сайт конторы, продвигать его с помощью контекстной рекламы в поисковых системах (Яндекс, Google). На сайте разместить подробную информацию об услугах, ценах, контакты.
3. Запустить таргетированную рекламу в соцсетях (ВКонтакте). Настроить показы по географии, интересам целевой аудитории.
4. Раздать визитки сотрудников конторы, разместить их в местах скопления людей — магазинах, поликлиниках, аптеках.
5. Проводить регулярные e-mail рассылки клиентам с напоминанием об услугах. Хотя бы раз в месяц.
6. Установить outdoor-рекламу (баннеры, вывески) возле офиса конторы для привлечения проходящих мимо людей.
7. Принимать участие в тематических семинарах, посвященных юриспруденции, нотариату.

 

Для оценки эффективности надо использовать системы аналитики, отслеживать количество обращений с разных каналов. Это позволит определить наиболее работающие инструменты, оптимизировать расходы на рекламу. В первый месяц затраты на маркетинг составят 30 000 руб.

Увеличить клиентскую базу

Нотариальным конторам нужно расширять клиентскую базу, ведь от этого зависит их доход. Услуги государственных нотариусов стоят меньше, поэтому к ним обращается больше людей. Надо бороться с этой тенденцией, чтобы все граждане с территории не переместились к конкурентам.

Нужно максимально использовать возможности интернета. Создание сайта, его продвижение даст постоянный приток потенциальных клиентов. Важно вести активную работу в социальных сетях — регулярно публиковать полезный контент, отвечать на вопросы, проводить прямые эфиры.

Другим эффективным способом привлечения клиентов становится партнерство с риэлторскими компаниями, агентствами недвижимости. Можно заключить с ними договор о взаимовыгодном сотрудничестве. Тогда при оформлении сделок продавцы и покупатели будут обращаться в контору. Взамен можно снизить размер комиссии, обеспечить работу без очереди.

Заключение соглашения с риелтором

Стоит наладить связи с банками, страховыми и пенсионными фондами, юридическими фирмами. Это позволит получать регулярный поток клиентов по рекомендации. Сделки нужно заверять, а у юристов нет таких полномочий.

Не надо забывать об офлайн методах. Раздача визиток, листовок, буклетов, наружная реклама, участие в мероприятиях — все это привлечет дополнительное внимание к конторе. Главное — вести постоянную, системную работу по продвижению услуг, формированию узнаваемости. Тогда клиентская база будет стабильно расти, развиваться.

Сколько нужно денег на запуск конторы

Основные расходы для нотариальной деятельности вовсе не финансовые. Это время. Его понадобится много на пути к успеху. Надо закончить юридический вуз, оформить разрешительные документы. Но для частной практики понадобятся деньги:

 

Вот сколько нужно финансов. Солидная сумма. Львиная доля расходов — страховой депозит. Без него запрещено вести нотариальную деятельность. Это не считая денег, которые придется заплатить, чтобы закончить высшее учебное заведение. Бюджетных мест сейчас становится все меньше.

Заработок нотариуса

Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.

Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.