CCBot/2.0 (http://commoncrawl.org/faq/)
Статьи
06.06.2017
 Обзор новинок на рынке упаковочного оборудования: что выбирают лидеры
Профессионалы «Русской Трапезы» подготовили две новинки, рассчитанные на разный кошелек

Интервью
03.02.2017
 Как вентиляция и канализация могут сделать вашу жизнь не только удобней, но и богаче
КУРГУЗОВ
Игорь
генеральный директор
ООО «Оборудование Профессионалам»
О том, почему дела с ЖКХ в России обстоят плохо и что с этим делать
Главная   Новости   Другое   Синтеллект автоматизировал обмен документами между Торговым Домом «Роллтон» и ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ - С» на базе DocsVision

Синтеллект автоматизировал обмен документами между Торговым Домом «Роллтон» и ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ - С» на базе DocsVision

Добавлена: 01.10.2007

Компания Синтеллект (Syntellect) успешно завершила проект внедрения системы электронного документооборота на базе системы DocsVision в ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С».

ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С» (DHV-S) (г. Серпухов, Московская область) является одним из крупнейших в России производителей пищевых продуктов быстрого приготовления. Компания выпускает продукты быстрого приготовления под торговыми марками Rollton, BigBon, Rolben и Рол Рол.

Руководство компании DHV-S остановило свой выбор на системе DocsVision и компании Синтеллект в качестве партнера-внедренца, опираясь на успешный опыт автоматизации документооборота в Торговом Доме «Роллтон» (г. Москва). Количество пользователей системы в ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ – С» – 150 человек.

В рамках проекта внедрения была автоматизирована работа канцелярии: регистрация внешней корреспонденции и контроль исполнения документов, а также ряд основных бизнес-процессов обработки документов компании: обмен внутренними служебными записками, согласование и контроль исполнения распорядительных документов, согласование исходящих документов, обмен служебными записками с Торговым домом «Роллтон». Помимо этого, был разработан ряд вспомогательных процессов для рассылки различных напоминаний и уведомлений.

Автоматизация процессов позволила работникам компаний в рамках СЭД постоянно видеть актуальный статус своих документов, отправленных на согласование и исполнение. Отдельное внимание было уделено процессу обмена служебными записками с Торговым домом «Роллтон», где система DocsVision была запущена в промышленную эксплуатацию в середине 2006 г. С технической точки зрения, в ТД «Роллтон» и в ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ - С» установлены две независимые системы, каждая из которых имеет свои настройки и правила работы, основанные на индивидуальных методах ведения канцелярии и внутренней документации, а также процессах их обработки. В основе взаимодействия между компаниями лежит обмен служебными записками. Специалистами компании Синтеллект был разработан механизм, с помощью которого работники двух компаний — пользователи двух различных систем совершенно прозрачно могут обмениваться служебными записками и видеть их текущие статусы согласования и исполнения так, как будто они работают в единой системе. Данная разработка не использует механизмы репликации данных, поскольку в рамках этого проекта такая архитектура была признана нецелесообразной. Помимо документов, в системах синхронизируются справочники сотрудников, для того чтобы пользователи могли выбирать согласующих лиц и исполнителей среди сотрудников как собственной организации, так и компании-партнера.

Срок реализации проекта от начала исследований и анализа до запуска в промышленную эксплуатацию всех разработанных процессов составил 6 месяцев.

Автоматизация канцелярии и ключевых бизнес-процессов дала компаниям возможность ускорить процессы согласования и обмена документами, упростить поиск, исключить потери, существенно сократить объем бумажных документов, а также организовать единое хранилище документов компании. В планах на ближайшее будущее – автоматизация процессов совместного согласования договоров работниками Торгового дома и ЗАО «ДИ ЭЧ ВИ-С».

Компания Синтеллект — системный интегратор, основной специализацией которого является внедрение электронного документооборота на базе системы DocsVision. Основные ориентиры компании — качество исполнения проектов и удовлетворенность Клиентов. Специалисты Синтеллект успешно реализовали уже более 30 проектов DocsVision.

>>>Хотите обсудить эту новость подробнее? Ждем вас на нашем Форуме<<<

Комментарии

Оставить комментарий с помощью…
  • Equipnet (0)
  • Вконтакте (0)
  • Facebook (0)
Логотип компании
Комментариев пока нет

Вы можете разместить вашу новость в нашей новостной ленте на коммерческой основе
Наш телефон: (495) 983-59-92. E-mail: manager@equipnet.ru

/news/other/other_8406.html 0
Управление предприятием
06.08.2017
 Потерянная потеря
К чему приводит потерянное время управленческого персонала


Присоединяйтесь, и будьте в курсе!
  • Почему доллар будет стоить 50 рублей?
  • Как зарабатывать по 3 000 000 рублей в месяц?
  • Где купить станок, который делает деньги?
Ответы на эти и другие вопросы ищи в рассылке EquipNet.ru